Was steckt hinter den kommenden Microsoft-365-Preisanpassungen und was können Sie im Gegenzug zusätzlich erwarten?
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Viele unserer Kundinnen und Kunden haben wir bereits vor einigen Wochen per E‑Mail über die angekündigten Preisanpassungen bei Microsoft‑365‑Lizenzen ab Juli 2026 informiert. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche zusätzlichen Funktionen künftig in den bestehenden Lizenzen enthalten sind. Wir möchten möglichst transparent aufzeigen:
- welche Lizenzen von den Preiserhöhungen betroffen sind,
- wie stark sich die Preise verändern
- und vor allem welcher zusätzliche Mehrwert damit für Sie resultiert.
Denn es geht nicht nur um höhere Kosten, sondern auch um spürbar mehr Leistung. Jetzt Microsoft Lizenzen besprechen.
Kurzüberblick: Das ändert sich ab Juli 2026
Ab 1. Juli 2026 gelten neue Microsoft‑Listenpreise für die meisten Business‑, Enterprise‑ und Frontline‑Pläne. Die Anpassungen greifen jeweils bei Neuabschlüssen oder bei der nächsten Vertragsverlängerung. Bestehende Verträge bleiben bis zum Renewal unverändert.
Was Microsoft dazu sagt:
- In den letzten Jahren wurden AI‑, Security‑ und Management‑Funktionen direkt in die Kernlizenzen integriert
- viele dieser Funktionen waren früher Add-ons oder nur höheren Plänen vorbehalten
- Ziel ist ein einheitlicheres, leistungsfähigeres Lizenzportfolio
Wie stark steigen die Microsoft-365-Preise und welcher zusätzliche Nutzen resultiert für Sie?
Die prozentualen Erhöhungen unterscheiden sich je nach Lizenz. Besonders betroffen sind Frontline‑Pläne sowie günstigere Business‑Lizenzen.
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Lizenz |
Aktueller Preis |
Preis ab 1.7.2026 |
Prozentuale Erhöhung |
Zusätzlicher Nutzen |
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Business Basic (ohne / mit Teams) |
4.40 $ 6.00 $ |
5.40 $ 7.00 $ |
+ 23 % + 16 % |
+ 50 GB Mailbox + URL Time-of-Click Protection + Copilot Chat Enhancements + Copilot Chat Analytics |
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Business Standard (ohne / mit Teams) |
9.29 $ 12.50 $ |
10.79 $ 14.00 $ |
+ 16 % + 12 % |
|
|
Office 365 E3 (ohne / mit Teams) |
14.45 $ 23.00 $ |
17.45 $ 26.00 $ |
+ 14 % + 13 % |
+ Defender for Office 365 Plan 1 + Copilot Chat Enhancements + Copilot Chat Analytics |
|
Microsoft 365 E3 (ohne / mit Teams) |
23.45 $ 36.00 $ |
30.45 $ 39.00 $ |
+ 11 % + 8 % |
+ Defender for Office 365 Plan 1 + Intune Remote Help + Intune Advanced Analytics + Intune Plan 2 + Copilot Chat Enhancements + Copilot Chat Analytics |
|
Microsoft 365 E5 (ohne / mit Teams) |
48.45 $ 57.00 $ |
51.45 $ 60.00 $ |
+ 6 % + 5 % |
+ Alle bei E3 erwähnten Ergänzungen + Security Copilot + Intune Endpoint Privilege Mgmt + Cloud PKI + Intune Enterprise App Mgmt |
|
Microsoft 365 F1 (ohne / mit Teams) |
1.75 $ 2.25 $ |
2.50 $ 3.00 $ |
+ 43 % + 33 % |
+ Copilot Chat Enhancements + Copilot Chat Analytics |
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Microsoft 365 F3 (ohne / mit Teams) |
6.93 $ 8.00 $ |
8.93 $ 10.00 $
|
+ 29 % + 25 % |
Alle Preise sind Microsoft‑Listenpreise pro User/Monat in USD (Basis: Jahreslizenz). Preise in CHF können abweichen und sind nach wie vor nicht veröffentlicht.
Was bedeutet das konkret für Sie?
Nicht jede Organisation profitiert automatisch im gleichen Mass. Entscheidend ist:
- Welche Funktionen tatsächlich genutzt werden
- ob bestehende Lizenzen über‑ oder unterdimensioniert sind
- und wann der nächste Renewal‑Zeitpunkt ansteht
Gerade jetzt lohnt sich daher ein genauer Blick auf die Lizenzverteilung sowie die tatsächliche Nutzung. So kann trotz Preiserhöhung allenfalls ein Einsparpotenzial durch Konsolidierungen resultieren.
Wünschen Sie sich bei dieser Aufgabe ein Microsoft-Lizenz-Profi an Ihrer Seite?
Ihre bekannten SmartIT-Ansprechpersonen unterstützen Sie gerne dabei, die konkreten Auswirkungen der Preisanpassungen in Ihrem Fall einzuordnen und ideale, alternative Liznezierungsmöglichkeiten zu evaluieren. So erhalten Sie auch in Zukunft das optimale Preis- / Leistungsverhältnis.
