Microsoft Copilot im Geschäftsalltag 

Microsoft hat KI-basierte Copilote in viele ihrer Microsoft-Produkte integriert, so wird mit Copilot GitHub die Effizienz beim Programmieren gesteigert und mit Microsoft 365 Copilot soll die Arbeitswelt revolutioniert werden. 

Es handelt sich also um künstlich intelligente Assistenz innerhalb der gängigen Microsoft 365-Ap Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr.

Die Unterschiede zwischen Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot liegen hauptsächlich in der Zielgruppe, den Funktionen und dem Datenschutz:

Microsoft Copilot wurde für Privatpersonen entwickelt, die die Vorteile von KI nutzen möchten, Microsoft 365 Copilot wurde speziell für Unternehmen entwickelt, bietet erweiterte Datenschutzfunktionen und ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten.

Für eine Abfrage von Microsoft 365 Copilot werden die folgenden Komponenten verwendet: 

• Large Language Models (LLMs). LLMs sind eine Art von KI-Algorithmen (Künstliche Intelligenz), die Deep-Learning-Techniken und Datensätze verwenden, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren. 

• Daten aus der Microsoft 365 Copilot-Umgebung. 

• Zugriff auf Dokumente und E-Mail über Microsoft Graph, gemäss Zugriffsrecht des Benutzers  

Die Anfrage wird über einen Prompt an den Copilot gestellt. Dieser holt sich alle Basisinformationen über Microsoft Graph. Im LLM-Modell wird nun die Benutzerabfrage mit den Basisdaten verarbeitet und die Abfrage mit der KI modifiziert und an Microsoft Graph übergeben. Diese modifizierte Abfrage gibt nun die Daten mit Microsoft Graph an den Benutzer zurück.  

Durch dieses Funktionsprinzip ist sichergestellt, dass das Sprachmodell keinen Zugriff auf die Unternehmensdaten hat und somit kein Lernen oder Trainieren stattfindet. 

Kaufen Sie sich eine Lizenz, schalten Sie sie auf uns legen Sie los. Das ist die schnelle und einfache Lösung. Aus unserer Sicht gibt es allerdings ein verantwortungsbewussteres Vorgehen. Wir empfehlen Ihnen, sich im Vorfeld Gedanken dazu zu machen, auf welche Daten Microsoft 365 Copilot zugreifen soll. Welche Mitarbeitenden was sehen sollen und entsprechend Berechtigungen und Zugriffsrechte korrekt zu setzen. Die SmartIT unterstützt Sie an alle relevanten Punkte zu denken und während der Umsetzung.