Innovatives Kursanmeldeverfahren dank Power App Lösung

Prozesse und Datensicherheit vor technischer Umsetzung

Viele denken beim Thema Automatisierung an eine technische Lösung. Der viel wichtigere Schritt passiert allerdings in der Initialisierungsphase vorher. «Die Ausgangslage wurde von SmartIT sorgfältig analysiert und verstanden, bevor der Prozess mittels Tools digitalisiert wurde.», beschreibt Daniel Jäggli das Vorgehen. Dazwischen durfte selbstverständlich auch ein Security-Konzept zur Gewährleistung der Datensicherheit nicht fehlen. Anschliessend wurde die Lösung in einem Low Code Ansatz entwickelt, weshalb überraschend schnell ein erster Prototyp zum Testen bereitgestellt werden konnte. «Nach nur zwei oder drei Iterationsrunden hatte die SmartIT das identische Verständnis über die notwendigen Funktionalitäten der Anwendung wie ich.», rühmt Daniel Jäggli die Zusammenarbeit weiter. Gesamthaft konnte der Auftrag in unter 50 Arbeitsstunden für Initialisierung, Konzeption und Entwicklung umgesetzt werden.

Frische Power für die TalentSchmiede

Die moderne Lösung basiert auf den Technologien von Power Apps und Power Pages, Werkzeuge aus der Suite der Microsoft Power Platform. Es wurden zwei unterschiedliche Ansichten entwickelt. Eine für die administrativen Stellen und eine Benutzeroberfläche, über die sich Mitarbeitende mit wenigen Klicks zu einem Kurs anmelden können. Über die Website der Talentschmiede können nicht nur die Kurse an sich, sondern auch die aktuell noch verfügbaren Plätze transparent kommuniziert werden. «Die neue Lösung von SmartIT vereinfacht nicht nur das Handling, sondern bietet unseren Mitarbeitenden ein gelungenes Erlebnis bei der Kursanmeldung.», so Daniel Jäggli.