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Microsoft Planner 2024: Die neuen Features im Detail

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Der Microsoft Planner 2024 bringt neue Funktionen für Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Die überarbeitete Lösung soll einfacher, flexibler und skalierbarer sein und gleichzeitig mehr intelligente Funktionen bieten. Wir zeigen, welche Neuerungen der Microsoft Planner 2024 mitbringt, wo die Unterschiede zum bisherigen Planner liegen und welchen Mehrwert die neuen Funktionen im Arbeitsalltag bieten.

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In diesem Beitrag erfahren Sie:

  • welche neuen Funktionen Microsoft Planner für Aufgaben- und Projektmanagement bietet
  • wie sich Basic- und Premium-Funktionen unterscheiden und welche Lizenz benötigt wird
  • wie Microsoft Loop und neue Kollaborationsfunktionen die Zusammenarbeit im Team verbessern
  • welche Rolle Copilot und KI-Funktionen im neuen Microsoft Planner spielen

Ein Tool, mehr drin

Microsoft Planner - Neuerungen 2024

Mit dem Microsoft Planner 2024 bündelt Microsoft Aufgaben- und Projektmanagement stärker in einer zentralen Anwendung. Der neue Planner verbindet Funktionen aus Microsoft To Do, dem bisherigen Planner und Microsoft Project for the web. Dadurch lassen sich persönliche Aufgaben, Teamaufgaben und umfangreichere Projekte innerhalb einer gemeinsamen Oberfläche verwalten.

 

Je nach Lizenz reicht der Funktionsumfang vom einfachen Aufgabenmanagement bis zum professionellen Projektmanagement. Dazu gehören unter anderem unterschiedliche Ansichten wie Listen, Boards und Zeitachsen sowie Funktionen für Sprints, Abhängigkeiten, Ziele und die Auslastung von Teams. Premium-Funktionen aus Project for the web wurden schrittweise in Planner integriert.

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«Der neue Planner ist für mich vor allem deshalb spannend, weil er endlich die Lücke zwischen einfacher Aufgabenverwaltung und echtem Projektmanagement schliesst.»

Simon Kaltenrieder - Teamleader Collaboration

Vom Task zum Projekt

Welche Vorteile bietet Microsoft Planner?


Der neue Microsoft Planner deckt deutlich mehr Szenarien ab als die frühere Planner-Version. Er eignet sich sowohl für die persönliche Aufgabenorganisation als auch für die Zusammenarbeit im Team und das strukturierte Projektmanagement. Aufgaben lassen sich unter anderem in Listen, Boards und Diagrammen organisieren; Premium-Pläne ergänzen Funktionen wie Timeline/Gantt, Abhängigkeiten, Meilensteine, Sprints, Ziele, benutzerdefinierte Felder und Kapazitätsplanung.


Damit wächst Planner vom klassischen Task-Management stärker in Richtung Projektmanagement. Je nach Lizenz können Unternehmen mit einfachen Aufgabenlisten starten und bei komplexeren Projekten auf Planner Premium erweitern, ohne dafür die Anwendung wechseln zu müssen.


Auch KI-Funktionen sind inzwischen Teil von Planner. Copilot in Planner kann beispielsweise Aufgaben, Buckets und Ziele erstellen oder Fragen zu einem Projekt beantworten. Zusätzlich rollt Microsoft den Planner Agent aus, der bei der Planung und Bearbeitung von Aufgaben unterstützt. Welche KI-Funktionen verfügbar sind, hängt vom verwendeten Plan und der vorhandenen Microsoft-Copilot-Lizenz ab.

Screenshot manuelle Verwaltung von Plänen in Microsoft Planner

Kosten

In welchem Lizenzpaket ist der neue Microsoft Planner enthalten?

An der Lizenzierung ändert sich grundsätzlich nichts. Die bestehenden Funktionen von «To Do» und «Planner» bleiben mit den bestehenden Lizenzen gültig. Die für das «Microsoft Project for the web» benötigte Online-Plan-1-Lizenz wird neu zur «Planner Premium»-Lizenz. Enthalten im Planner Premium ist ausserdem Copilot für den Planner.

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Einfache Anwendung

Ist der neue Planner nur in Microsoft Teams nutzbar?

Stand April 2024: Ja. Der neue Planner ist derzeit nur in Microsoft Teams verfügbar. Das bedeutet, dass für die Nutzung derzeit noch eine Microsoft-Teams-Lizenz benötigt wird. In Zukunft wird der Planner auch als Webanwendung zur Verfügung stehen. Als kleiner Tipp: Mit einem Rechtsklick auf die Anwendung kann der Planner bereits heute als eigenständiges Fenster geöffnet werden. Eine Umsetzung als eigenständige Desktop-Anwendung ist derzeit nicht geplant.

Ihr Mehrwert

Wie verbessert sich die Zusammenarbeit mit dem neuen Planner?


Mit der Integration von Microsoft Loop wird die Zusammenarbeit im neuen Planner noch stärker in Microsoft 365 eingebunden. Teams können Aufgaben gemeinsam bearbeiten, Informationen einfacher aktuell halten und Abstimmungen direkt im Arbeitskontext vornehmen.


Zusätzlich erleichtern neue Funktionen wie die Erwähnung von Teammitgliedern in Kommentaren und die Zuweisung von Unteraufgaben die Zusammenarbeit. Verantwortlichkeiten werden klarer und Aufgaben lassen sich auch in grösseren Projekten besser strukturieren und nachverfolgen.