Data Governance für KMU: Sichere Grundlage für KI

KI bietet grosses Potenzial für KMU. Ohne klare Datenstrukturen wird sie jedoch schnell zum Risiko. Fehlende Berechtigungskonzepte, unklare Verantwortlichkeiten und mangelnde Richtlinien führen dazu, dass KI auf veraltete Daten zugreift oder vertrauliche Inhalte preisgibt. Der Data Compliance Check von SmartIT zeigt Ihnen transparent Ihre aktuelle Situation und liefert konkrete Handlungsempfehlungen für den gezielten Aufbau Ihrer Data Governance.

Herausforderungen

Datenchaos im KMU

Gibt es bei Ihnen im Unternehmen einen Wildwuchs an verschiedenen Datenablagen? Sinnvolle Berechtigungskonzepte sowie Richtlinien fehlen, was Ihnen die Übersicht und Kontrolle erschwert? Damit sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, Unternehmensdaten sicher, nachvollziehbar und effizient zu verwalten.

Herausforderungen in der Praxis

Fehlende Übersicht über Unternehmensdaten

Oft ist nicht klar, wo Daten gespeichert sind, wer darauf zugreifen kann und wer für deren Pflege verantwortlich ist. Das erschwert Kontrolle, Governance und Datensicherheit.
Risiken bei der Nutzung von KI

Mitarbeitende nutzen KI-Tools, greifen dabei jedoch auf veraltete, unvollständige oder vertrauliche Informationen zu. Ohne klare Regeln besteht das Risiko von Fehlentscheidungen oder unerwünschter Datenweitergabe.
Fehlende Transparenz über Unternehmensdaten

Es fehlen klare Vorgaben für Berechtigungen, Datennutzung und Aufbewahrungsfristen. Dadurch steigen die Risiken für Datenverlust, Compliance-Verstösse und Sicherheitsvorfälle.

Der Nutzen von Data Governance: Werden Sie Meister:in über Ihre Daten

Transparenz

Daten im Überblick

Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreift und wie sie genutzt werden.

Sicherheit

Risiken reduzieren

Klare Richtlinien helfen, Datenmissbrauch, Fehler und Compliance-Verstösse zu vermeiden, auch beim Einsatz von KI.

Datenqualität

Fundiert entscheiden

Verlässliche und aktuelle Daten schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Effizienz

Abläufe vereinfachen

Einheitliche Strukturen reduzieren Abstimmungsaufwand und machen Prozesse effizienter.

Analyse

Ihre Datenlandschaft verstehen

SmartIT analysiert Ihre Datenlandschaft in Microsoft 365, Teams, SharePoint sowie bestehende Rollen- und Berechtigungskonzepte. Dabei schaffen wir Transparenz über Strukturen, Zugriffe und Freigaben und identifizieren potenzielle Risiken und Optimierungspotenziale.

Report

Erkenntnisse auf einen Blick

Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Teams, Kanäle, Zugriffsberechtigungen und bestehenden Sharing-Links. Der Report zeigt Risiken und Inkonsistenzen auf und liefert konkrete Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Sicherheit, Compliance und Datenorganisation gezielt verbessern können.

Nächster Schritt

Mehr über Data Governance erfahren. Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Austausch.

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Warum SmartIT

Warum die SmartIT die richtige Partnerin für Ihre Data Governance ist

Data Governance ist weit mehr als ein IT-Thema. Sie bildet die Grundlage für den sicheren, strukturierten und wertschöpfenden Umgang mit Unternehmensdaten und wirkt sich direkt auf Prozesse, Compliance und die digitale Weiterentwicklung aus. Genau hier setzt die SmartIT an: mit einem pragmatischen, auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU zugeschnittenen Ansatz. Dabei profitieren Sie von eigenentwickelten und in der Praxis bewährten Analysemethoden, langjähriger Erfahrung in den Bereichen IT-Sicherheit und Business Continuity Management sowie von Microsoft-zertifizierten Spezialist:innen. So schaffen wir die Grundlage für eine nachhaltige und zukunftssichere Datenstrategie.