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Die Automatisierung von Prozessen mit Microsoft 365 steigert die Effizienz im KMU

Mit der Microsoft Power Platform automatisieren und digitalisieren Sie Geschäftsprozesse schnell und effizient. Individuelle Apps, automatisierte Workflows und zentrale Daten schaffen mehr Transparenz, steigern die Produktivität und entlasten Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.

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Herausforderungen

Prozesse laufen nicht optimal ab, aber Ihnen fehlt die Zeit, sie zu verbessern?

Viele Unternehmen wissen, dass ihre Prozesse nicht optimal laufen. Im hektischen Tagesgeschäft fehlt jedoch oft die Zeit, Abläufe gezielt zu hinterfragen und zu verbessern. Dadurch entstehen unnötiger Aufwand, fehlende Transparenz und ineffiziente Arbeitsabläufe. Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Herausforderungen in der Praxis

  • Lange Freigabeprozesse
    Rechnungen, Offerten oder Anträge werden per E-Mail weitergeleitet und manuell bearbeitet. Das führt zu Verzögerungen und erschwert die Nachverfolgung des aktuellen Status.
  • Mehrfache Datenerfassung
    Informationen werden in Excel, E-Mails und verschiedenen Anwendungen gepflegt. Doppelerfassungen und Fehler verursachen zusätzlichen Aufwand und kosten wertvolle Zeit.
  • Abhängigkeit von Einzelpersonen
    Prozesse funktionieren oft nur dank dem Wissen einzelner Mitarbeitender. Bei Ferien, Krankheit oder personellen Wechseln fehlen Transparenz und klare Vertretungsregelungen.

Mit Power Platform Workflows automatisieren

1

Zeitgewinn

Routineaufgaben automatisieren

Power Automate übernimmt wiederkehrende Arbeiten automatisch. Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
2

Transparenz

Prozesse und Daten im Blick behalten

Sie sehen jederzeit, wo ein Prozess steht, wer verantwortlich ist und wo Optimierungspotenzial besteht. Informationen werden automatisch erfasst und verständlich aufbereitet.
3

Wirtschaftlichkeit

Schnell umsetzen, rasch profitieren

Dank Low-Code-Ansatz entstehen Lösungen in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand. Der Nutzen wird schnell sichtbar und Investitionen können sich rasch amortisieren.
4

Integration

Nahtlos in Microsoft 365 integriert

Die Power Platform arbeitet nahtlos mit Microsoft 365 zusammen. Bestehende Daten, Anwendungen und Prozesse werden ohne Medienbrüche miteinander verbunden.

Angebot

In 4 Schritten zum automatisierten Geschäftsprozess. Zielorientiert begleitet.

Erstgespräch

Potenziale für Ihre Automatisierung identifizieren

In einer kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen auf, wo Automatisierungen den grössten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können.

Workshop

Anforderungen konkret ausarbeiten

In einem Workshop analysieren wir Ihre Prozesse, priorisieren die relevantesten Use Cases und entwickeln eine erste Lösungsskizze als Grundlage für die Umsetzung.

Prototyp

Erste Lösung schnell produktiv einsetzen

Wir erstellen innert kurzer Zeit einen funktionierenden Prototypen, der direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung getestet werden kann. So wird der Nutzen der Automatisierung früh sichtbar.

Weiterentwicklung

Lösung schrittweise ausbauen

Nach dem erfolgreichen Einsatz entwickeln wir die Lösung gezielt weiter und passen sie laufend an neue Anforderungen an. Ohne grosse Projekte und mit überschaubarem Aufwand.

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«Daten, die wir sowieso haben, können wir jetzt sinnvoll nutzen: Mit einem System, das SmartIT sehr schnell und schlank entwickelt hat.»

David Känel – Projektleiter Digitalisierung und Prozesse, fairness at work gmbh

Warum SmartIT

SmartIT – Ihre Power Platform Partnerin aus Bern

Die SmartIT verbindet langjährige Erfahrung als IT-Dienstleisterin mit fundiertem Microsoft-365-Know-how. Unsere Microsoft-zertifizierten Spezialist:innen begleiten Sie von der Strategie über erste Pilotprojekte bis zum erfolgreichen Rollout. Dank praxiserprobter Workshops und unserer Erfahrung aus zahlreichen Schweizer KMU entstehen Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren und einen nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Sales, Account Manager

Martin Engel

Nächster Schritt: Ihren Automatisierungs-Piloten starten

Häufige Fragen zu Micorosft Power Platform

Was genau ist Power Platform?

Die Microsoft Power Platform ist eine Suite von Low-Code-Tools, die es ermöglicht, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu erstellen, Workflows zu automatisieren oder Daten zu analysieren. Sie besteht aus vier Hauptkomponenten: Power Apps, Power Automate, Power BI und Power Pages. Diese Plattform befähigt sowohl technische als auch nicht-technische Benutzer: innen, ihre eigenen Lösungen zu entwickeln und so die digitale Transformation und Effizienz in Unternehmen voranzutreiben.

Wo werden die Daten bei der Power Platform gespeichert und wie wird der Zugriff geregelt?

Die Datenspeicherung sowohl für Power Apps als auch für Power Pages erfolgt im sogenannten Dataverse. Der Zugriff auf diese Daten kann rollenbasiert, über Geschäftseinheiten oder über den Standort des Benutzers definiert und geregelt werden. Durch die Definition und Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien kann verhindert werden, dass sensible Informationen versehentlich oder unberechtigt weitergegeben werden.

Was sind die Vorteile von Power Platform gegenüber klassischer Softwareentwicklung?

Die Microsoft Power Platform bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der klassischen Softwareentwicklung. Dank des agilen Vorgehens und des Low-Code-Ansatzes können Lösungen schnell entwickelt werden, was zu einer raschen Time-to-Solution führt. Dies reduziert die Entwicklungskosten erheblich, da weniger spezialisierte Entwickler: innen benötigt werden. Die Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse und nahtlose Integration in bestehende Microsoft 365-Tools führt zu einer baldigen Amortisation der Investitionskosten. Zudem sind viele der Tools bereits in den Standard-Lizenzen enthalten, was zusätzliche Kosten spart. Power Platform ist Bestandteil der Microsoft Produktpalette, aus diesem Grund ist die SmarIT als Microsoft Solutions Partner die richtige Ansprechpartnerin für all Ihre Anfragen.

Können nur Daten aus der Microsoft365-Umgebung miteinbezogen werden?

Nein. Power Platform bietet von Haus aus rund 1'400 Konnektoren standardmässig an, mit denen ohne zusätzlichen Mehraufwand Systeme angebunden und dadurch Daten in Power Platform miteinbezogen werden können. Sollen Sie ein System im Einsatz haben, das keinen solchen Standard-Konnektor unterstützt, können kundenspezifische Konnektoren entwickelt werden. In dem Fall wäre allerdings etwas mehr Entwicklungsaufwand notwendig.

Was macht eine agile Projektmethode aus?

Eine agile Projektmethode zeichnet sich durch mehrere wesentliche Merkmale aus. Sie ist in inkrementelle Schritte unterteilt, die regelmässige Feedbackintervalle beinhalten. Projektanforderungen werden in kleinere, nach Bedeutung priorisierte Teile unterteilt. Die Zusammenarbeit, insbesondere mit Kundinnen und Kunden, wird gefördert, und es werden in regelmässigen Abständen Anpassungen vorgenommen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Agile Methoden sind besonders beliebt, da sie Flexibilität im Projektverlauf ermöglichen und dynamisch auf sich ändernde Anforderungen reagieren können.