Microsoft 365 Backup: SmartIT und Veeam sorgen für Rundumschutz

Was ist ein Microsoft 365 Backup?

Ein Microsoft 365 Backup ist eine unabhängige Sicherung Ihrer Daten aus Exchange Online SharePoint OneDrive und Teams. Es stellt sicher, dass Sie im Fall einer Löschung eines Cyberangriffs oder eines technischen Problems auf eine saubere Kopie Ihrer Daten zurückgreifen können. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Daten automatisch abgesichert sind. Tatsächlich schützt Microsoft die Infrastruktur und die Verfügbarkeit der Plattform. Für Ihre Daten bleiben jedoch Sie verantwortlich.

Was macht den SmartIT-Service «Microsoft 365-Backup» aus?
Die SmartIT übernimmt nicht nur die Implementierung der Backup-Lösung, sondern auch das Management. Das beinhaltet auch regelmässige Wiederherstellungstests (Restore Tests) – denn ein Backup allein ist nicht so viel wert, wenn die Wiederherstellung im richtigen Moment nicht schnell und reibungslos funktioniert.

Wo sind Ihre Daten beim Service der SmartIT?
Ihre Microsoft 365 Daten werden täglich im SmartIT Datacenter gesichert. Dadurch befinden sich Ihre Daten ausserhalb der Microsoft Umgebung und werden in einem modernen Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Das bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit und maximale Kontrolle über Ihre Daten.

Was, wenn ich tatsächlich auf eine Wiederherstellung angewiesen bin
Einerseit führt die SmartIT regelmässige Restore-Tests durch, um im Fall einer notwendigen Wiederherstellung schnell liefern zu können. Andererseits speichert die SmartIT tägliche Backups über den Zeitraum von einem oder zwei Jahren, wobei im Falle von kompromittierten Daten taggenau ein Backup der Files ausgespielt werden kann.

Darum lohnt sich ein Microsoft 365 Backup

1. Schutz vor versehentlichen Löschungen
2. Schutz vor Ransomware und Malware
3. Einhaltung von Compliance Vorgaben
4. Schnellere Wiederherstellung von Daten
5. Zusätzliche Sicherheit ausserhalb der Microsoft Umgebung

Warum müssen Sie Ihre Daten in Microsoft 365 überhaupt sichern?

Von Microsoft gibt es das sogenannte «Shared responsibility Model». Vereinfacht gesagt wird dort sichtbar, wie die Verantwortlichkeiten zwischen Microsoft als Serviceprovider und den Kunden aufgeteilt ist. Je umfassender das Delivery-Modell (SaaS), desto stärker ist Microsoft in der Verantwortung. Microsoft ist aber nicht verantwortlich für die Daten. Die Kundinnen und Kunden sind immer selbst verantwortlich für Ihre Daten und deren Schutz in Microsoft 365. Das heisst auch, dass die Kundinnen und Kunden selbst verantwortlich sind für ein Backup.

Erstellt Microsoft 365 denn nicht automatische Backups meiner Microsoft-365-Daten?
Nein, die Aufgaben von Microsoft betreffen die Backend-Infrastruktur von Microsoft 365. Das bedeutet, Microsoft setzt alles daran, dass die Plattform praktisch ständig verfügbar ist. Für die gespeicherten Daten auf Microsoft 365 (Exchange online, Sharepoint Online, OneDrive, etc.) ist Microsoft lediglich Auftragsdatenverarbeiterin.

Welche Gründe gibt es für ein Microsoft 365-Backup?

Die SmartIT bietet ein Backup Ihrer Microsoft-365-Daten im bequemen Monats-Abo an. Basis unseres Angebots ist die Lösung des Branchenführenden Unternehmens «Veeam». Folgende Gründe sprechen für ein Microsoft 365 Backup:

1. Versehentliche Löschungen: Ein Backup kann schnell Daten wiederherstellen, die versehentlich gelöscht, überschrieben oder beschädigt wurden. So kann die Geschäftskontinuität sichergestellt werden. Bei Microsoft sind die Daten lediglich 90 Tage aus dem Papierkorb wiederherstellbar.
2. Unstimmigkeiten und Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien: Es ist nicht immer einfach, die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft zu verstehen. Läuft beispielsweise ein Aufbewahrungszeitraum aus, kann es sein, dass Daten unwiderruflich weg sind.
3. Interne Sicherheitsrisiken: Backups bieten Schutz gegen interne Bedrohungen, beispielsweise durch unzufriedene Mitarbeitende, die absichtlich Daten löschen könnten. Davor kann ein Backup Sie schützen.
4. Externe Sicherheitsrisiken: Schäden durch Ransomware oder Malware gehören zu den grössten Sicherheitsrisiken. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass eine saubere Kopie Ihrer Daten für die Wiederherstellung zur Verfügung steht.
5. Gesetzliche und Compliance-Anforderungen: Eine zuverlässige Backup-Lösung unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und kann im Falle rechtlicher Untersuchungen entscheidend sein.
6. Hybride E-Mail-Deployments und Migrationen: Eine geeignete Backup-Lösung unterstützt hybride E-Mail-Konfigurationen und erleichtert Migrationsprozesse. Heisst: Zusätzlich zu Ihren Microsoft-365-Daten können beispielsweise auch OnPremise-Mailserver ins Backup integriert werden.
7. Teams-Datenstruktur: Aufgrund der komplexen Struktur des Microsoft Teams-Backends ist es wichtig, eine spezielle Backup-Strategie für Teams zu implementieren, um Datenverluste zu vermeiden.
   

Was kostet der SmartIT-Service «Microsoft 365 Backup»?

Das Managed Microsoft 365 Backup der SmartIT ist bereits ab CHF 9.90 pro Benutzer und Monat verfügbar. Im Preis enthalten sind:

• Backup Lösung
• Datenspeicherung
• Betrieb durch die SmartIT
• Überwachung
• Restore Unterstützung
• Regelmässige Restore Tests