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IT- Budget Planung für mehr Transparenz und Weitblick

IT-Ausfälle sind kaum vorhersehbar. Ohne Managed Service stellen sie ein Kostenrisiko dar, das in einer IT-Budget Planung grosse Schwankungen verursachen kann. Mit den entsprechenden Erfahrungswerten können Kosten aber auch Risiken und passende Handlungsmöglichkeiten realistisch und transparent budgetiert werden. Unternehmen gewinnen Planungssicherheit, treffen fundierte IT Entscheidungen und reduzieren finanzielle Überraschungen nachhaltig.

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Facts

Kund:in:
GARAIO REM AG
Mitarbeitende:
70
Standorte:
Bern
Leistungen:
IT Budgetberatung

Ausgangslage

Intransparente IT-Kosten und unvorhergesehene Ausgaben, fehlender Weitblick in IT-Budgetplanung.

Lösung

Erfahrungswerte vom IT-Profi, IT-Budget Beratung, Managed Service.

Resultat

Transparente und planbare IT-Kosten, realistische IT-Budgets statt böser Überraschungen.

Ausgangslage

Innovations- und Kostendruck

Die Immobiliensoftware der GARAIO REM AG wird laufend an steigende Kundenanforderungen angepasst und weiterentwickelt. Das bedingt eine leistungsstarke IT-Grundlage. Als KMU gilt es den bedeutenden Kostenfaktor IT allerdings im Blick zu behalten.

Intransparente Kostenstrukturen, unvorhersehbare Störungen und keinerlei IT-Erfahrung. Dennoch ist es die Aufgabe des CFO, die IT-Kosten langfristig zu planen, finanzielle Stabilität zu gewährleisten und die Innovationskraft des Unternehmens zu sichern. Das ist eine grosse Verantwortung.

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«Unser IT-Budget ist auf Jahre hinaus planbar – das schätzen wir

Christian Strehl – CFO, GARAIO REM AG

Ziele

Klarer Weitblick in der IT-Budget Planung

  • IT-Kosten langfristig planen und finanzielle Sicherheit gestalten
  • Realistische IT-Budgets dank Erfahrungswerte, keine finanziellen Überraschungen
  • Richtige IT-Services zum passenden Preis
  • IT-Entscheidungen auf transparenten Kostenstrukturen
  • Ausgaben mit Managed Services glätten

Zusammenarbeit

Realistische IT-Budgetierung dank den Erfahrungswerten der SmartIT

Die SmartIT verfügt über jahrelange Erfahrung aus unzähligen IT-Projekten und liefert realistische Zahlen für eine transparente Budgetierung. «Weiter werden Optimierungsmöglichkeiten laufend und proaktiv vorgeschlagen.», freut sich der CFO über die Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Lösung

IT-Consulting von der SmartIT: Analytisches Vorgehen, erfahrener Blick und erprobte Konzepte

Die SmartIT beleuchtet die bestehende IT‑Situation aus einer unabhängigen Perspektive, unterstützt bei der Weiterentwicklung der IT‑Strategie und liefert fundierte Entscheidungsgrundlagen. Mit erfahrenem Blick, erprobten Instrumenten und realistischen Budgetzahlen entstehen konkrete Optimierungsvorschläge. In regelmässigen Reviews werden Services, Kosten und zukünftige Anforderungen abgestimmt und langfristig planbar gemacht.

Mehrwert

Finanzielle Steuerbarkeit und langfristige Planungssicherheit

Die Managed Services der SmartIT erleichtern dem CFO die Budgetierung erheblich. Böse Überraschungen können dadurch komplett verhindert werden.

  • Langfristig planbares IT-Budget
  • Hohe Kostentransparenz durch Service Level Agreements und jährliche Reviews
  • Deutlich reduzierte Budget‑Unsicherheit durch realistische Zahlen aus der Praxis

Zudem schätzt Christian Strehl einen Sparringpartner, wenn es um die Kostenplanung für anstehende, künftige IT-Projekte geht. 

Mit planbaren IT‑Kosten schafft GARAIO REM die Basis, IT gezielt weiterzuentwickeln und als skalierbaren Enabler für Wachstum, Innovation und zukünftige Geschäftsanforderungen zu nutzen. 

Sales, Account Manager

Martin Engel

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