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Ausgangslage

Eine veraltete Infrastruktur erhöhte Betriebsrisiken und die Anforderungen an den Datenschutz.

Lösung

Eine neue Server-, Citrix- und Backup-Umgebung modernisierte die IT-Infrastruktur..

Resultat

Die Systeme arbeiten stabiler, sind besser verfügbar und entlasten das IT-Team.

Ausgangslage

Welche Risiken entstehen, wenn Server  und Citrix Infrastrukturen ihr Lebensende erreichen?

Die Server  und Citrix Infrastruktur der wks war technologisch am Limit. Performance Engpässe, wachsende Komplexität und ein hoher manueller Betriebsaufwand erhöhten das Risiko für Störungen im Schulalltag.
Mit der Einführung von BYOD, neuen Bildungsreglementen und strengeren Datenschutzvorgaben stiegen zugleich die Anforderungen an Stabilität, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der IT Systeme deutlich.

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«Die neue Infrastruktur gibt uns die nötige Stabilität für den Schulbetrieb und gleichzeitig die Freiheit, unsere IT gezielt weiterzuentwickeln»

André Huwiler – CIO, WKS KV Bildung in Bern

Ziele

Welche Ziele verfolgen Organisationen mit einer modernen IT Infrastruktur?

  • Sicherer, stabiler Betrieb der zentralen IT Systeme auch bei steigender Nutzung

  • Verlässliche Umsetzung des BYOD Standards für Lernende und Dozierende

  • Erfüllung kantonaler Datenschutz und Compliance Vorgaben

  • Reduktion ungeplanter Eingriffe und Betriebsaufwände

  • Freiraum für das IT Team, sich auf Weiterentwicklung statt Störungsbehebung zu konzentrieren

 

Zusammenarbeit

Wie unterstützt SmartIT interne IT‑Teams bei komplexen Infrastrukturprojekten?

Die wks verantwortet den täglichen Betrieb weiterhin selbst. SmartIT ergänzte das interne IT‑Team gezielt dort, wo spezialisierte Erfahrung und zusätzliche Kapazität erforderlich waren.

Durch klare Planung, saubere Migrationsschritte und eine enge Abstimmung konnte die neue Infrastruktur ohne Unterbruch des Schulbetriebs eingeführt werden. Die wks profitiert dabei von technischem Tiefenwissen, ohne eigenes Spezial‑Know‑how dauerhaft aufbauen zu müssen. 

Lösung

Wie wurde die Server‑ und Citrix‑Infrastruktur technisch modernisiert?

Herzstück der Lösung ist ein hochverfügbarer Hyper‑V‑Cluster mit separatem Backup‑Rechenzentrum. Die Citrix‑Umgebung wurde vollständig neu aufgebaut, inklusive Active Directory, Netzwerkdiensten und Gruppenrichtlinien.

Bestehende Windows‑Server und Lizenzsysteme wurden kontrolliert migriert. Automatisierungen im Betrieb reduzieren heute manuelle Eingriffe und minimieren Fehlerquellen nachhaltig.

Mehrwert

Welchen konkreten Nutzen bringt eine moderne IT Infrastruktur im Betrieb?


Die modernisierte Infrastruktur verbessert den IT Betrieb der wks messbar und nachhaltig.

  • Deutlich höhere Verfügbarkeit der zentralen Systeme ohne zusätzlichen Personalbedarf

  • Spürbar bessere Performance in der Citrix Umgebung im täglichen Unterrichtsbetrieb

  • Stabiler, sicherer BYOD Betrieb für mehrere tausend Nutzer:innen

  • Klare technische Strukturen und nachvollziehbare Verantwortlichkeiten

  • Weniger Störungen und ein planbarer, ruhigerer IT Alltag

 Die neue Plattform bildet eine stabile Basis für weitere Digitalisierungsschritte. Neue Lern‑ und Verwaltungsprozesse lassen sich heute schneller umsetzen, da die IT‑Infrastruktur nicht mehr limitierend wirkt. 

Senior Sales | Account Manager

Christoph von Siebenthal

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