Microsoft 365: Zentrale Datenverwaltung und zuverlässiges Backup für Verbände

Begrenzter Datenzugriff erschwert mobiles Arbeiten

Die Mitarbeitenden des Schweizerischen Feuerwehrverbands sind regelmässig unterwegs – an Kursen, Schulungen, Sitzungen und in Gremien in der ganzen Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Früher war der Zugriff auf benötigte Informationen stark an das Arbeitsgerät gebunden; fehlte der Laptop, waren wichtige Daten nicht verfügbar.

Umständliche Wiederherstellung von Daten
Auch das Auffinden und Wiederherstellen von versehentlich gelöschten E-Mails und Dokumenten war aufwendig. Ohne zentrale Ablage und zusätzliche Sicherung bedeutete dies einen hohen Zeitaufwand und unnötige Einschränkungen im Arbeitsalltag.

Ziele der zentrale Datenablage in Microsoft 365

• Jederzeit und ortsunabhängig auf Verbandsdaten zugreifen, unabhängig vom eingesetzten Gerät (Büro, Zuhause oder an Schulungen unterwegs)

• Vereinfachte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und erhöhte Produktivität

• E-Mails und Dokumente zuverlässig wiederfinden und wiederherstellen

• Daten und Applikationen zentral in Microsoft 365 betreiben

• Mehr Datensicherheit durch Microsoft 365 Backup und E-Mail-Archiv von der SmartIT

Gerne prüfen wir, ob Ihre IT-Arbeitsumgebung ähnliches Potenzial beherbergt.

IT‑Modernisierung mit der SmartIT: Mitarbeitende gehen nicht vergessen

Der SFV arbeitet seit vielen Jahren vertrauensvoll mit der SmartIT zusammen. Der IT‑Partner begleitet nicht nur den Verband, sondern auch deren Mitarbeitenden verlässlich und kontinuierlich was die Modernisierungen der IT-Umgebung angeht. Der SmartIT Support geht auf unterschiedliche IT‑Affinitäten ein und machte den Umstieg auf neue Arbeitsweisen für Mitarbeitende spürbar einfacher.

Moderne Arbeitsweisen in Microsoft 365. Mit einem Backup sind ihre Daten in der Cloud sicher.

Mit dem SmartWorkplace, dem Modern Workplace der SmartIT als Managed Service, liegen Verbandsdaten aber auch Applikationen des Schweizerischen Feuerwehverbands in der Microsoft Cloud. Der Zugriff erfolgt sicher via 2‑Faktor‑Authentisierung und auf beliebigen Geräten. Ergänzend betreibt die SmartIT ein Backup der Microsoft‑365‑Daten sowie ein E‑Mail‑Archiv, wodurch versehentlich gelöschte Inhalte in wenigen Klicks wiederhergestellt werden können.

Arbeiten, wo und wie ich will. Mit Microsoft 365 und dem Support von der SmartIT

Der Umstieg auf den SmartWorkplace mit Microsoft 365 und dem Microsoft 365 Backup verschaffte dem Schweizerischen Feuerwehrverband spürbar mehr Produktivität, Flexibilität und Sicherheit im Arbeitsalltag.

• Mitarbeitende greifen nach sicherer 2‑Faktor‑Authentisierung von überall und geräteunabhängig auf Verbandsdaten in der Microsoft 365 Umgebung zu
• Arbeiten im Zug oder direkt nach privaten Terminen ist selbstverständlich. Wege zurück ins Büro entfallen, wodurch die Produktivität steigt.
• Intensive Nutzung von Microsoft Teams und Microsoft 365 verbessert Meetings und Abstimmung, auch mit den rund 250 freien Mitarbeitenden.
• Microsoft 365 Backup und E‑Mail‑Archiv reduzieren den Aufwand bei versehentlichem Löschen
• SmartIT User Support erleichtert Mitarbeitenden den Umstieg in die neue Arbeitswelt