Flexibler Arbeiten mit der Lösung von SmartIT

Umzug ohne Unterbruch – und ein System am Limit

In der Geschäftsstelle von Physioswiss laufen Mitgliederkommunikation, Betreuung und die Zusammenarbeit mit externen Stellen täglich auf Hochtouren. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Verfügbarkeit, Stabilität und Performance der IT-Arbeitsplätze.

Als 2021 der Umzug von Sursee nach Bern anstand, war klar: Die Services dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden – Daten und Kommunikationskanäle müssen am neuen Standort sofort funktionieren. Gleichzeitig zeigte sich, dass die bisherige Serverlösung veraltet war und die Organisation in ihren Möglichkeiten zunehmend einschränkte.

Zukunftsfähige IT-Arbeitsplätze – flexibel, performant und sofort einsatzbereit

• Standortwechsel ohne Serviceunterbruch (Daten, Programme, Funktionen direkt verfügbar)

• Moderne IT-Infrastruktur statt veralteter Serverlösung

• Ortsunabhängiger Zugriff auf Daten und Applikationen für Büro und Homeoffice

• Sichere Datenhaltung in Schweizer Rechenzentren

• Einfache, direkte Unterstützung bei Bedarf (Support ohne Umwege)

Sie planen eine Modernisierung oder einen Standortwechsel? Wir zeigen Ihnen, wie ein SmartWorkplace den Übergang reibungslos macht.

Von der Evaluation bis zum  «Wow-Moment» – klar geführt, sauber umgesetzt

Bei der Partnersuche für das Modernisierungsprojekt überzeugte SmartIT in der Evaluation fachlich und preislich. Danach ging es schnell: Erste Sitzung im September 2021, Go-live am 7. Januar 2022 in der neuen Geschäftsstelle in Bern. Der Wechsel gelang nahezu vollständig reibungslos – ein Moment, der intern Eindruck hinterliess: Daten, Programme und Funktionen waren sofort da. Physioswiss erlebte die Umsetzung als strukturiert, verbindlich und angenehm – getragen von engagierten Teams und klaren Abläufen.

SmartWorkplace + Teams-Telefonie: ein digitaler Arbeitsplatz aus der Azure Cloud

Physioswiss arbeitet heute am SmartWorkplace – dem digitalen Arbeitsplatz aus der Microsoft Azure Cloud zum monatlichen Fixpreis. Mitarbeitende greifen standortunabhängig auf Daten, Microsoft 365 und weitere Applikationen zu; die Daten werden in der Schweiz gehostet. Ein zentraler Baustein ist zudem die Telefonie mit Microsoft Teams: Mitarbeitende sind überall optimal verbunden und nutzen das komplette Telefonsystem des Verbands – im Büro wie im Homeoffice. Bei Fragen oder Störungen erhalten sie Support direkt von SmartIT.

Moderne Arbeitsumgebung, die im Alltag spürbar entlastet

Die neue Arbeitsumgebung wurde intern besonders positiv bewertet – nicht die Lage oder die Räume erreichten Bestwerte, sondern die ICT. Vor allem jüngere Mitarbeitende lobten die moderne Infrastruktur als «top».

• Zugriff von überall auf Daten, Microsoft-365-Programme und weitere Applikationen

• Hosting in hochsicheren Schweizer Rechenzentren

• Support direkt und unkompliziert über SmartIT

• Durch Teams-Telefonie intern und extern optimal erreichbar – unabhängig vom Arbeitsort

• Mehr Flexibilität für Homeoffice und zukünftige Projekte (z. B. ERP-Einführung)