Die Arbeitswelt verändert sich mit hoher Dynamik. Mitarbeiter wollen jederzeit, überall und mit allen Devices auf ihre Daten zugreifen. Bei der Microsoft 365 Plattform mit Exchange, SharePoint und Teams geht es längst nicht mehr um die einzelne Applikation. Vielmehr geht es darum Informationen und Wissen zu verwalten und Geschäftsprozesse zu unterstützen - über die Grenzen des Firmensitzes hinaus. ​
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Um dies zu gewährleisten sind in Microsoft 365 Elemente wie Instant Messaging, Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentensharing integrierender Bestandteil einer professionellen Communication und Collaboration Plattform. Die Team-Zusammenarbeit wird so gestärkt. Die Erreichbarkeit der Mitarbeitenden kann verbessert und dadurch die Reaktionszeit verkürzt werden. ​

Innerhalb der Microsoft 365 Palette liefert Microsoft mit der App Microsoft Teams ein ideales Collaboration-Tool für eine orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit. Nebst integrierter Gruppenchatfunktion und einer zentralen Dokumentenverwaltung gibt es hilfreiche Funktionen, mit denen Tasks verwaltet, zugewiesen und terminiert oder Schichtpläne erstellt werden können und noch vieles mehr.


Den Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt. Und jedes Team kann sein Microsoft Teams individuell nach seinen Bedürfnissen gestalten und einrichten. So habe ich sämtliche relevanten Informationen zum Arbeiten an einem einzigen Ort konzentriert und greife von überall, mit irgendeinem Gerät und jederzeit darauf zu.


In diversen Blogbeiträgen wurde die Applikation Microsoft Teams bereits genauer vorgestellt:
_ Microsoft Teams - Für eine ortsunabhängige Zusammenarbeit
_ Starkes Team dank zentralem Dokumentenmanagement
_ Nützliche Tipps für Microsoft 365 Teams

Exchange sorgt für mehr Produktivität. Die steigende Kommunikationsflut kann über mehrere Geräte hinweg besser verwaltet und die Zusammenarbeit im Team optimiert werden. Exchange bietet mit Outlook eine professionelle Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben. Im Posteingang werden die relevanten und wichtigen Nachrichten herausgefiltert und mit automatisierten Regeln lassen sich mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Anhand von gemeinsamen Postfächern und Kalendern können sich die Teams selbst organisieren und gemeinsam produktiver sein.

Umfassende Sicherheit und Kontrolle

Exchange schützt die vertraulichen Daten der Geschäftskommunikation und vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance.