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Communication + Collaboration

Communication + Collaboration

Die Arbeitswelt verändert sich mit hoher Dynamik. Mitarbeiter wollen jederzeit, überall und mit allen Devices auf ihre Daten zugreifen. Bei der Microsoft 365 Plattform mit Exchange, SharePoint und Teams geht es längst nicht mehr um die einzelne Applikation. Vielmehr geht es darum Informationen und Wissen zu verwalten und Geschäftsprozesse zu unterstützen - über die Grenzen des Firmensitzes hinaus. ​

Um dies zu gewährleisten sind in Microsoft 365 Elemente wie Instant Messaging, Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentensharing integrierender Bestandteil einer professionellen Communication und Collaboration Plattform. Die Team-Zusammenarbeit wird so gestärkt. Die Erreichbarkeit der Mitarbeitenden kann verbessert und dadurch die Reaktionszeit verkürzt werden. ​

SmartIT: Ihr Experte für Communication + Collaboration

Wir verfügen über erfahrene und gut ausgebildete System Engineers, welche ihr Können täglich unter Beweis stellen. Auf Sie zugeschnittene Lösungen mit Exchange, SharePoint und Teams werden konzeptionell erarbeitet und in ihrem Unternehmen aufgebaut und implementiert. Unsere Microsoft Kompetenznachweise in den Bereichen Messaging und Communication, stete Weiterbildungen und langjährige Projekterfahrung bestätigen unser Know-how. ​

Wir als SmartIT Services AG bieten Ihnen rund um die Microsoft 365 Plattform Dienstleistungen und Managed Services an, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmen fokussieren können.​





Microsoft Teams - die App für ortsunabhängige Zusammenarbeit

Innerhalb der Microsoft 365 Palette liefert Microsoft mit der App Microsoft Teams ein ideales Collaboration-Tool für eine orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit. Nebst integrierter Gruppenchatfunktion und einer zentralen Dokumentenverwaltung gibt es hilfreiche Funktionen, mit denen Tasks verwaltet, zugewiesen und terminiert oder Schichtpläne erstellt werden können und noch vieles mehr.
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Den Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt. Und jedes Team kann sein Microsoft Teams individuell nach seinen Bedürfnissen gestalten und einrichten. So habe ich sämtliche relevanten Informationen zum Arbeiten an einem einzigen Ort konzentriert und greife von überall, mit irgendeinem Gerät und jederzeit darauf zu.
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In diversen Blogbeiträgen wurde die Applikation Microsoft Teams bereits genauer vorgestellt:
Microsoft Teams - Für eine ortsunabhängige Zusammenarbeit
Starkes Team dank zentralem Dokumentenmanagement
Nützliche Tipps für Microsoft 365 Teams

Telefonieren mit Microsoft 365 Teams - Kommunikation der Zukunft

Mit Microsoft Teams können Sie auch ins Festnetz telefonieren und dadurch Ihre alte Telefonieanlage oder Skype for Business als weitere Applikation aus Ihrem und dem Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden eliminieren.  Die SmartIT ist dabei Provider unabhängig und setzt Ihr Telefonie Projekt auch ausserhalb ihrer Partnerschaften mit Sunrise, sipcall und peoplefone um. 

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So beispielsweise auch mit Swisscom, der UPC oder auch sonst einem Anbieter. Wir können Sie sogar unterstützen, wenn der gewählte Anbieter eine Microsoft 365 Teams Integration nicht unterstützt. Dann greifen wir auf unseren offiziellen Partner audiocodes zurück. 

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Vorteile von Teams Telefonie?

_ Keine Kostenintensive Telefonieinfrastruktur notwendig
_ Telefonieren mit Festnetznummer via Desktop und Mobile App
_ DeviceunabhängigeCollaboration: Videokonferenz, Chat, Datenaustausuch via Desktop und Mobile
_ Sichere Datenhaltung in der Microsoft Cloud




Exchange und Exchange Online

Exchange sorgt für mehr Produktivität. Die steigende Kommunikationsflut kann über mehrere Geräte hinweg besser verwaltet und die Zusammenarbeit im Team optimiert werden. Exchange bietet mit Outlook eine professionelle Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben. Im Posteingang werden die relevanten und wichtigen Nachrichten herausgefiltert und mit automatisierten Regeln lassen sich mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Anhand von gemeinsamen Postfächern und Kalendern können sich die Teams selbst organisieren und gemeinsam produktiver sein.

Umfassende Sicherheit und Kontrolle

Exchange schützt die vertraulichen Daten der Geschäftskommunikation und vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance.

Mit integrierten Schutzvorrichtungen gegen Viren, Spam und Phishingangriffe wird Ihre Kommunikation aktiv geschützt. Dank dem rollenbasierten Zugriff können Sie Exchange Postfächer über das Admin Center auf effiziente Weise verwalten und Aufgaben delegieren. Mit der Archivierung und Aufbewahrungsrichtlinien können Ihre Benutzer wichtige Daten zentral verwalten, und Sie können die Kontrolle über den Speicherbedarf und die Compliance-Anforderungen übernehmen.

SmartIT unterstützt Sie professionell beim Bau oder der Migration sowie dem Betrieb Ihrer Exchange Infrastruktur. Alternativ bieten wir unseren Kunden auch einen Managed Service Exchange Services an, welcher in der SmartIT Cloud aus unseren eigenen Datacenter betrieben wird.




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